Онлайн кассовые аппараты к 2018 году

Онлайн кассовые аппараты к 2018 году

Новые кассовые аппараты появятся в 2018 году

В каждом бизнесе, за исключением некоторых категорий товаров, появятся принципиально новые аппараты. С нового года собственников обяжут установить кассовый аппарат с онлайн передачей данных. Тут нужно заметить следующее. Если до принятия закона магазин подключался к интернету по собственному желанию, то теперь он должен появиться у каждой торговой точки. Трафик, скорее всего, будет небольшим, но постоянным.

Какие сроки установки новых аппаратов

Все аппараты должны быть заменены к середине 2018 года, но не запрещается установить систему и раньше. Экспертами предложена плавная замена, рассчитанная на 2 года, начиная с июля 2016 и кончая июлем 2018. Всего будет 4 этапа:

  • С середины 2016 до конца владелец магазина может установить кассовый аппарат «онлайн-касса» по собственному желанию.
  • В первой половине 2017 года начнётся массовое подключение онлайн-касс.
  • В течение последующего года, начиная с лета 2017, любой бизнес, вне зависимости от формы собственности, должен зарегистрировать свой аппарат в налоговой.
  • С июля 2018 года кассой должны обзавестись даже плательщики единого налога (на данный момент от них не требуют внедрения кассовых расчётов).

Постепенно будут охвачены все типы и формы продаж, включая как отдельных ИП, так и крупные магазины.

Как работает кассовый аппарат с онлайн передачей данных?

Если в случае обычных касс продавец товара заполнял налоговую декларацию на основе проведённых легально платежей, то теперь касса, выбивая чек, тут же всю информацию по чеку предоставляет в специальный орган — оператор фискальных данных (о нём ниже). То есть какой товар, сколько единиц, время продажи и т. п.
С одной стороны, это плюс, но с другой стороны, в обычный пакет документов на открытие собственного бизнеса добавятся следующие материалы:

  • договор с провайдером интернета;
  • соглашение с оператором фискальных данных (связующее звено между налоговой, центром обслуживания, и магазином);
  • договор со специальным центром обслуживания (он должен наблюдать и вовремя ремонтировать кассовый аппарат «онлайн-касса»).
Схема действия онлайн кассового аппарата

Оператор фискальных данных (ОФД)

Любой платёж, проведённый через кассовый аппарат с онлайн передачей данных, должен моментально поступить в это ведомство. Налоговая, и другие проверяющие структуры по мере надобности могут подключиться и по базам ведомства проверить данные, представленные любым зарегистрированным предпринимателем. Регистрация у оператора будет моментальная, в момент приобретения нового кассового аппарата. Кроме собственно регистрации, ИП также придётся оплатить определённый период обслуживания у оператора. Затем по схеме абонплаты пополнять счёт всё время, пока действует его торговая точка. Монополистов - операторов на рынке не будет, цены у всех могут быть разные. Минимальная стоимость услуги от 3000 за год обслуживания. Условия такие же, как и при подключении к интернету. У вас есть один провайдер, заключать договор со вторым совсем не обязательно.
С одной стороны это конечно, дополнительный платёж. Но с другой стороны, оператор будет постоянно поддерживать связь с центром обслуживания, и каждый новый кассовый аппарат «онлайн-касса» сможет «сам» вызывать ремонтную службу, что, в свою очередь, сократит простои до минимума. Постоянная работоспособность гарантирует также то, что владелец торговой точки вынужден будет отчитываться за каждый рабочий день.

Штрафы за неиспользование

Конечно, никто вроде бы не мешает владельцу отключить кассу и работать без неё. Но если такое вскроется, а вычисляется это элементарно по одному рандомному запросу оператора, то физические лица - предприниматели будут оштрафованы на сумму до 2 000 рублей. Юридическим лицам придётся раскошелиться на сумму в 30 раз большую (до 60 000). Это цифры 2017 года. Не исключено, что суммы будут пересмотрены (в большую сторону).
Если оборудование не отвечает требованиям законодательства, за что тоже могут оштрафовать.
Для сравнения, общая стоимость одного аппарата со всеми платежами в различные инстанции обойдётся в сумму от 15 000 до 45 000 рублей.

Льготники

Но закон предусмотрел целый пополняемый список категорий товаров, при реализации которых не требуется кассовый аппарат с онлайн передачей данных. Список достаточно широк, от продажи кваса до торговли ценными бумагами. Актуальная его версия всегда есть, как в налоговой службе, так и у ОФД. И если товар попадает в одну из категорий списка, то ставить, или не ставить кассу нового образца, решать только самому владельцу товара.

Новый или обновление старого — что выбрать?

Ответ на этот вопрос зависит от аппарата, используемого магазином. Некоторые современные модели позволят просто обновить программное обеспечение и некоторые блоки устройства. Стоимость такой модернизации не будет больше 20 000.
Если же обновление невозможно, то предпринимателю придётся приобрести новый агрегат. Так как закон обязывает всех бизнесменов перейти на новые кассы, а конкуренция в продаже данной техники почти отсутствует, то и цена вопроса будет больше 20 000. При этом расценки указываются за одно устройство. Если учесть, что крупному магазину нужно несколько касс, то их приобретение может вылиться в приличную сумму.

Кассовый аппарат «онлайн-касса» не сможет использоваться в вендинговой торговле

Как уже говорилось выше, не все существующие кассовые аппараты можно модернизировать. Но с торговыми автоматами ситуация ещё хуже. По оценкам экспертов, их в России около 300 тысяч. При этом только десятая часть всей техники может быть модернизирована. До введения закона владельцам вендинговых сетей не было необходимости в ведении кассового учёта. Но даже если не учитывать финансовую сторону, технологические проблемы решить будет либо очень сложно, либо вообще невозможно.
В большинстве автоматов возможности отправки куда-либо информации просто не предусмотрено. Кроме того, в отдельных случаях они работают вообще без электричества, не говоря уже о том, что интернет им в принципе ни к чему.
Сюда же относится то, что на новый аппарат банально не хватает места и для установки его придётся либо ограничить возможности автомата, либо исключить какие-то способы оплаты. Часть импортных автоматов к тому же находятся на гарантии производителя, а вскрытие устройства, как известно, её аннулирует.

Ещё одна регистрация

Несмотря на то, что налоговая напрямую с предпринимателем взаимодействовать вроде бы не будет, согласно закону он обязан до начала 2018 года поставить на учет в федеральной налоговой службе каждый кассовый аппарат с онлайн передачей данных.
Для регистрации предоставляется две возможности:
можно доплатить оператору (всё необходимое будет сделано без участия владельца);
попробовать зарегистрировать самому.
Делается это через интернет, на специальном сервисе (который обещают открыть в скором времени), что по заверениям работников ФНС, значительно облегчит задачу. Но надо учесть, что для такой процедуры потребуется электронный цифровой ключ, заказ которого оценивается в районе 5 000.
Впрочем, это единственной место, цена за которое может быть либо снижена, либо вообще снята. Кассовый аппарат «онлайн-касса» не может работать без ключа.

А что говорят эксперты?

Мнения самые разные. Министерство экономики и Агентство стратегических инициатив отметили, что вести бизнес в России очень непросто из-за большого документооборота и налоговых отчислений, и усложнять его дополнительными условиями не является правильным решением. В первую очередь это негативно отразится на экономике страны.
В то же время ФНС утверждает, что данное нововведение должно уменьшить расходы предпринимателей. Эти слова подтверждаются аналитиками, ведь договор по кассовому аппарату будет обновляться в три раза реже, чем было раньше, а это неминуемо сократит расходы в этой области бизнеса. Но при этом расходы на обслуживание вырастут.

Преимущества и недостатки

Соберём воедино плюсы и минусы. К первым можно отнести следующие возможности:

  1. Z — отчёты больше не понадобятся.
  2. Возможность электронной постановки на учёт в ФНС.
  3. Так как посредством операторов ОФД можно будет контролировать все транзакции в магазине, то число выездных проверок будет стремиться к нулю.
  4. Сюда же относят сомнительную экономию на каждом кассовом аппарате. Если ранее нужно было периодически менять кассовую ленту, то в новом аппарате её роль отойдёт специальному ключу, срок действия которого будет варьироваться от 13 месяцев для общей системы налогообложения до 36 для плательщиков единого налога (предполагается, что замена ключа тоже станет платной).
  5. Полный отказ от бумажных чеков для интернет- магазинов.
  6. Ещё один плюс описан в следующем разделе.

К минусам нового закона эксперты относят следующее:

  1. новый кассовый аппарат с онлайн передачей данных потребует обязательного подключения к интернету;
  2. определённое время на подключение и первоначальную настройку;
  3. необходимость переучивания персонала.

А в виде бонуса — осложнение осуществления каких-либо махинаций.

Электронные чеки

Одним из плюсов нового закона будет возможность выдачи электронных чеков посредством мобильного приложения, которое будет предложено для распространённых ОС. При условии наличия данного приложения на телефоне покупателя схема будет достаточно простой. Покупатель даёт мобильный кассиру, тот проводит необходимые манипуляции, после чего покупатель оплачивает.
Высказываются предположения об объединении мобильного приложения со службами интернет-банкинга, чтобы можно было платить прямо со счёта пластиковой картой, но разработчики пока никак не комментируют эту возможность.

Первые результаты

Несмотря на немного мрачный общий фон статьи, результаты применения нового метода расчётов оказались очень положительными.

  1. Новые аппараты работают быстрее старых.
  2. Чек, выдаваемый новой системой, содержит адрес сайта ОФД, которым обслуживается данная торговая точка. Покупатель по уникальным данным каждого чека имеет возможность проверки соответствия данных в системе с суммой, указанной на чеке. Если данные не совпадают — можно обратиться в налоговую.
  3. Уменьшились финансовые издержки. Представители малого бизнеса назвали сумму приблизительно 3 000 рублей. Солидные магазины называют суммы, как минимум втрое больше — до 10 00 рублей.

По указу президента магазины, установившие кассовый аппарат с онлайн передачей данных до требования повсеместного введения новой системы, получают определённые льготы в ФНС.

Заключение

С введением касс нового образца вся информация о покупках и возвратах товаров будет доступна налоговой. Результатом станет возможность проверки ФНС любого лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.
Как и многие другие устройства, каждый кассовый аппарат «онлайн-касса» получает свой заводской номер. Номера и регистрационные данные будут вноситься в единый реестр. На основе этого можно будет исключить серые продажи данного вида техники.
Несмотря на большие первоначальные издержки, новая система себя оправдывает. Наверное, в законе ещё будут изменения, но и конечная точка перевода бизнеса на новые рельсы лишь к новому, 2019 году.


Теги материала: кассовые аппараты, экономика 2018
Похожие материалы
    Центральный Банк России выпустил специальные монеты к чемпионату мира 2018 года
    Центральный Банк России выпустил специальные монет
    Пенсионный возраст в России в 2018 году
    Пенсионный возраст в России в 2018 году
    Центробанк намерен с 2018 года выдавать бюджетникам деньги только через карту «Мир»
    Центробанк намерен с 2018 года выдавать бюджетника
    Платёжные карты «Мир» станут обязательными с 2018 года
    Платёжные карты «Мир» станут обязательными с 2018
    Пенсионная реформа 2018
    Пенсионная реформа 2018
    Минпромторг России собирается запустить онлайн-продажу алкоголя в 2018 году
    Минпромторг России собирается запустить онлайн-про
.
Всего комментариев: 0

Оцените материал:

avatar
Категории раздела
Новое на сайте
Мы в соцсетях
Последние комментарии
Самые просматриваемые
The Sims 5 выйдет в 2018 году.
Начало выдачи новых электронных паспортов гражданина РФ
Simcity 6 выйдет в 2018 году
Вход на сайт
Календарь
«  Февраль 2017  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728
Самые популярные
Бесплатную приватизацию продлили до 2018 года
2018 год какого животного по гороскопу?
Гороскоп на 2018 год. Козерог
Гороскоп 2018

Овен 

ОВЕН

 21 марта -20 апреля

 

ТЕЛЕЦ

 21 апреля -20 мая

 
 

 22 мая - 21 июня

 
 

 22 июня - 22 июля

 
 

 23 июля - 23 августа

 
 

 24 августа - 23 сентября

 
 

 24 сентября - 23 октября

 
 

 24 октября - 22 ноября

 
 

 23 ноября - 21 декабря

 
 

 22 декабря - 20 января

 
 

 21 января - 18 февраля

 
 

 19 февраля - 20 марта